ООО Жилсервис Клинский

Если собственник планирует организовать и провести общее собрание собственников многоквартирного дома, то ему необходимо уведомить Роскомнадзор о предстоящей обработке персональных данных собственников помещений.

Это вывод следует из норм Федерального закона от 14.07.2022 № 266-ФЗ. Процедура проведения ОСС напрямую предписывает получение и обработку персональных данных участников собрания, а именно: составление реестра собственников, списки присутствующих физических и юридических лиц, реестр уведомления собственников, бюллетени голосовавших и протокол. ЖК РФ позволяет в такой ситуации работать с личными данными без согласия их субъектов.

Однако Роскомнадзор в письме от 16.09.2022 № 08-84259 пояснил, что на основании положений № 266-ФЗ обработка персональных данных должна проводиться с уведомлением уполномоченного органа, за исключением случаев, когда данные включены в государственные информационные системы, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка и в случае, если оператор осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации(ч. 2 ст. 22 № 152-ФЗ).

На основании выше сказанного, инициаторам собраний рекомендовано направлять в территориальные органы Роскомнадзора сообщение о предстоящей обработке персональных данных. Форма уведомления приложена к приказу Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94. Также документ можно сформировать на сайте ведомства и направить: в бумажном виде; в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи; онлайн с использованием средств аутентификации ЕСИА. Федеральный закон № 266-ФЗ вступил в силу 1 сентября 2022 года.